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Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Student Support ist im Fachbereich Student Recruiting eine Stelle als Referent_in Studienberatung und Student Recruiting, voraussichtlich ab Jänner 2025 (40 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Information von Studieninteressierten zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
• Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung des Messeauftrittes der TU Wien bei der BeSt Messe Wien
• Pflege und Aufbau von Kooperationen mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen sowie Aufbau eines CRM-Systems
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
• Koordination von Schulterminen (Botschafter_innen-System)
• Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
• Koordination und Beantwortung von Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) von Studieninteressierten und deren Eltern
• Erstellung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren, Webinhalte)
• Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium an der TU Wien (Bachelor- oder Masterstudium)
• Beratungskompetenz; Erfahrung in der Studienberatung von Vorteil
• Interesse an Bildungsfragen und der Arbeit mit jungen Menschen
• Kenntnisse der Universitätsstruktur von Vorteil
• Hohe rhetorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Gute Organisationsfähigkeit, hohe Reisebereitschaft (für Messebesuche und Schulkooperationen) sowie Flexibilität
• Serviceorientierung
• Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeit
• Zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe  Fringe-Benefit Katalog der TU Wien )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.958,90 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.01.2025.